Empfangsmitarbeiter:in / Campus-Administration

Über uns

Wir – die AlphaConsult – sind Teil der AC-AlphaConsult GmbH – ein dynamischer Personaldienstleister aus dem Mittelstand mit einem klaren Fokus auf Qualität und Fachkompetenz. Wir sind stolz darauf, Teil einer langjährigen Tradition der Muttergesellschaft zu sein, die seit Jahrzehnten als Experte in den Bereichen Medizin, Ingenieurswissenschaften, IT und im gewerblichen Bereich agiert.

Unsere Leistungen – Ihre Zufriedenheit

Ihre Aufgaben – Langweilig wird es Ihnen nicht

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Erste Ansprechperson für Anliegen am Campus
• Betreuung von Telefon und E-Mail
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Besucher:innen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings und Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation des laufenden Campusbetriebs
• Betreuung und Verwaltung von Besucher:innen und Zutritten
• Zusammenarbeit mit den am Campus ansässigen Unternehmen
• Nutzung digitaler Systeme für Organisation und Campusmanagement.

Sie bringen mit – Ein Geben und Nehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, z. B. HAK, HAS oder Bürokauffrau/-mann
• Erste Erfahrung im Empfang, Büro, Sekretariat, Kundenservice oder in der Administration von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gepflegtes Auftreten
• Interesse an Digitalisierung und modernen Technologien.